個人情報ファイル簿とは

　個人情報ファイルとは、保有公人情報（※）を含む情報の集合物であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

　個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどをして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

※保有個人情報：職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、実施機関が保有しているもの。

個人情報ファイル簿の公表

　個人情報の保護に関する法律第75条の規定に基づき、湯前町が保有する個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し、次のとおり公表します。※1年以内に消去することとなる情報のみを記録するもの、記録されている保有個人情報が1,000人に満たないもの等を除く。